Att hitta sponsorer till er Vit Jul-aktivitet kan ge extra guldkant och lyfta evenemanget. Kanske kan den lokala matbutiken bidra med frukt eller godis, eller restaurangen ge er rabatt på maten? Ofta handlar det bara om att våga fråga! Här är några enkla steg för hur ni kan närma er företag och söka sponsring till er aktivitet.
1. Hitta rätt företag att kontakta
Börja med att identifiera lokala företag som skulle kunna vara intresserade av att stödja er aktivitet. Det kan vara allt från matbutiker och restauranger till pysselbutiker eller sportaffärer. Tänk också större – företag som producerar godis, drycker eller andra produkter kan vara intresserade av att sponsra er. Ju mer kreativ ni är, desto fler möjligheter kan ni hitta.
2. Skriv ett tydligt och övertygande förslag
När ni kontaktar företag, var tydliga och kortfattade i er kommunikation. Presentera er förening och berätta om Vit Jul och kampanjens syfte – att skapa en trygg och alkoholfri jul för barn och unga. Förklara exakt vad ni behöver och hur deras sponsring kommer att bidra till att göra er aktivitet ännu bättre.
Er presentation kan inkludera:
- En kort beskrivning av Vit Jul och ert arbete.
- Vad ni behöver från sponsorn (produkter etc.).
- Hur deras bidrag kommer att användas och vilka effekter det kan få.
- Möjligheter för sponsorn att synas, exempelvis genom sociala medier eller på plats under aktiviteten.
- Kontaktuppgifter och ett förslag på nästa steg, t.ex. ett möte eller telefonsamtal.
3. Bygg långsiktiga relationer
Samarbetet slutar inte när aktiviteten är över. Följ upp genom att tacka för stödet och berätta om resultaten – hur många ni nådde, vilken skillnad det gjorde och gärna personliga berättelser från de som deltog. Detta ökar chanserna att sponsorn vill fortsätta samarbeta även i framtiden, kanske nästa år eller till andra aktiviteter ni arrangerar.
